Wynajem auta na firmę — co warto wiedzieć?

Obowiązkiem przedsiębiorcy decydującego się na wynajem samochodu na firmę jest jedynie uiszczanie opłaty, tzw. czynszu za użytkowanie pojazdu, a nie spłacanie kapitału. Każdorazowo wysokość raty jest indywidualnie ustalana – zależy od klasy samochodu i długości najmu oraz przewidywanego miesięcznego przebiegu samochodu. Co ważne – koszty związane z wynajmem samochodu na firmę zawierają już koszty utrzymania pojazdu. Oznacza to, że wszelkie naprawy serwisowe, wymiana opon, czy też koszty ubezpieczenia są ponoszone przez firmę świadczącą usługi wynajmu auta na firmę. 

Wynajem auta na firmę odbywa się na podstawie umowy najmu. Na podstawie zawartej umowy wynajmujący zobowiązuje się do oddania pojazdu najemcy na określony czas, a najemca zobowiązuje się do uiszczania czynszu za korzystanie z pojazdu. Przedsiębiorca, który decyduje się na wypożyczenie samochodu na firmę, musi wiedzieć, że czynsz za wynajem auta na firmę jest kosztem uzyskania przychodu w prowadzonej działalności gospodarczej.

Podczas zawierania umowy wynajmu auta na firmę konieczne jest przedstawienie szeregu dokumentów. Wśród podstawowych znajdują się:

• dowód osobisty,
• prawo jazdy,
• kserokopia zaświadczenia o wpisie u do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub odpisu KRS,
• ewentualnie upoważnienie do odbioru / wynajmu samochodu.

Warto również wiedzieć, że każda firma specjalizująca się w wynajmie aut na firmę może oczekiwać innych dokumentów. Dodatkowo przed wypożyczeniem samochodu na firmę dobrze jest sprawdzić, czy wynajmujący nie nakłada dodatkowy kosztów na kierowców ze względu na młody wiek bądź niewielki staż za kierownicą.

Wypożyczenie samochodu na firmę to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców będących właścicielami zarówno małych, jak i dużych firm. Mogą się oni zdecydować zarówno na wynajem samochodu osobowego na firmę, jak i dostawczego. Bogata oferta pojazdów pozwala wybrać im właściwy model, dopasowany do swoich potrzeb i możliwości finansowych. Będąc przy finansach, warto wspomnieć, że wynajem samochodu osobowego na firmę to szereg korzyści finansowych. Dzięki wynajmowaniu samochodu na firmę właściciel przedsiębiorstwa wie, jakie koszty użytkowania samochodu poniesie w danym miesiącu. Dodatkowo w sytuacji, gdy konieczne jest nagłe rozbudowanie floty, nie musi on przeznaczać kapitału na zakup auta.

Wynajmowanie samochodu osobowego na firmę to działanie niosące szereg korzyści finansowych. Wśród zalet znajdują się:

• bezproblemowe planowanie budżetu – właściciel ponosi stałe koszty miesięcznego wynajmu, a tym samym może uniknąć pojawienia się niespodziewanych kosztów,
• zwiększenie możliwości inwestycji – przedsiębiorca może przeznaczyć kapitał na inwestycję w ramach głównej działalności,
• poprawienie zdolności kredytowej – wartość samochodów nie ma wpływu na bilans przedsiębiorstwa, a to pozwala wykorzystać zdolność kredytową na inne cele,
• redukcja kosztów – koszty związane z serwisowaniem pojazdów czy ich ubezpieczeniem najczęściej ponoszą przedsiębiorstwa oferujące ich wynajem.

Dzięki wynajmowi samochodu osobowego na firmę przedsiębiorca może zyskać znacznie więcej. Wśród dodatkowych, niefinansowych zalet omawianego rozwiązania znajdują się:

• możliwość wyboru samochodu – firmy w ofercie mają najczęściej kilkadziesiąt różnych modeli pojazdów różnych marek,
• minimum formalności – wszelkie formalności związane z zarejestrowaniem czy ubezpieczeniem samochodu są dokonywane przez wynajmującego,
• szybki i bezproblemowy serwis techniczny – wszelkie usterki są naprawiane przez wynajmującego w ramach usługi serwisu technicznego. Zyskuje on pewność, że są wykonane przez fachowców, przy użyciu dobrej jakości części eksploatacyjnych.